Partner im KI-SH Netzwerk
Moin. Wir sind
bfbm
Ihr Partner für skalierbare n8n Automatisierung.
Wir tauchen in Prozesse ein, finden das Wesentliche
und bauen daraus schlanke, stabile Automatisierungen.
Weniger Stress. Mehr Zeit.
Ein Alltag, der sich
leichter anfühlt.
Weniger Reibung. Mehr Flow.
Alltag, der läuft.
Was wir machen
Drei Säulen für Ihren Erfolg: Wir verstehen Prozesse, implementieren Lösungen und verbinden Systeme intelligent mit n8n.
Beratung & Analyse
Umsetzung & Betrieb
n8n Automatisierung
Strukturiert. Geschwärzt.
Gesprächsbereit.
Unser Workflow generiert individuelle Gesprächsunterlagen direkt aus Personio – komplett geschwärzt, KI-gestützt analysiert und als PDF aufbereitet. Automatische Gesprächsunterlagen aus Personio – geschwärzt, KI-analysiert & als PDF bereitgestellt.
100%
DSGVOKonform
0 min
ManuelleVorbereitung
Von der Analyse zur Umsetzung
Transparente Schritte für Ihren Erfolg – ergänzt durch gezieltes Training für Ihr Team.
Zustandsaufnahme
Nach einem ersten Kennenlernen starten wir den iterativen Analyseprozess, indem wir in einem Kick-off Format zusammen mit der Leitung und der Abteilung die Probleme und schlecht laufenden Prozesse aufnehmen.
Dokumentation
Im zweiten Schritt gehen wir mit den Erkenntnissen aus dem Kick-off in die strukturierte Aufnahme und Dokumentation der Prozesse. Dafür begleiten und befragen wir unter anderem direkt die Mitarbeitenden.
Analyse
Nach der Dokumentation und dem direkten Feedback aus Ihrem Unternehmen analysieren wir die Prozesse anhand unserer Dokumentationen. Wir arbeiten die Ergebnisse grafisch und visuell auf und zeigen Lösungen.
Technische Umsetzung
Nach der Übergabe unserer Ergebnisse aus der Analyse und Dokumentation unterstützen wir Sie gerne bei der technischen Umsetzung der Prozesse. Wir entwickeln, wo nötig, maßgeschneiderte Softwarelösungen.
n8n Workshops
Befähigen Sie Ihr Team, Prozesse selbst zu automatisieren. Wir zeigen Ihnen, wie n8n funktioniert – praxisnah und an Ihren echten Use-Cases.
- Grundlagen & Advanced Workflows
- Fehlerbehandlung & Monitoring
- API Integrationen verstehen
- Best Practices für Datenschutz
Wissenswertes
Häufige Fragen & Antworten
Alles zu unserer Arbeitsweise, n8n, Datenschutz und wie wir Ihre Prozesse nachhaltig verbessern.
Warum sollten wir mit bfbm arbeiten?
Weil wir keine theoretischen Berater sind, sondern digitale Umsetzer. Wir verbinden strategische Prozessanalyse direkt mit der technischen Integration. Als Digital Natives nutzen wir moderne Tools wie KI und Low-Code Automation, um Probleme pragmatisch und schnell zu lösen, statt monatelang Konzepte zu schreiben.
Was unterscheidet euch von klassischer Beratung?
Wir liefern "End-to-End". Bei uns bekommen Sie Analyse, Dokumentation und die technische Umsetzung aus einer Hand. Wir bauen Ihre Automatisierungen (z.B. mit n8n) selbst und integrieren sie in Ihre IT-Landschaft. Das verhindert Schnittstellenverluste und sorgt dafür, dass die Lösungen in der Praxis auch wirklich funktionieren.
Bietet ihr Datenschutz-konforme Lösungen (On-Premise) an?
Ja, das ist unser Spezialgebiet. Wir wissen, wie wichtig Datensouveränität ist. Deshalb installieren wir Automatisierungstools wie n8n und KI-Modelle auf Wunsch On-Premise auf Ihren eigenen Servern. Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht – DSGVO-konform und unabhängig von US-Clouds.
Wie startet ein Automatisierungs-Projekt?
Wir beginnen mit einem strukturierten Kick-off Workshop. Dort analysieren wir Ihre aktuellen Workflows, identifizieren Flaschenhälse und prüfen das Automatisierungspotenzial. Sie erhalten schnell eine ehrliche Einschätzung über Machbarkeit, Kosten und den erwarteten ROI.
Werden unsere Mitarbeitenden geschult?
Absolut. Unser Ziel ist nicht Abhängigkeit, sondern Enablement. Wir dokumentieren alle Prozesse transparent und bieten gezielte Workshops an, damit Ihr Team lernt, die neuen Automatisierungen zu verstehen, zu bedienen und bei Bedarf selbst weiterzuentwickeln.
Echte Fälle
Ein Auszug unserer Arbeit – von der Automatisierung bis zur Systemintegration.
dc Services GmbH
Personio-Integration: HR-Daten automatisch synchronisiert, Prozesse entlastet und stabil im täglichen Betrieb.
dc Services GmbH
Facility & Immobilien — klare Schnittstellen, weniger manuelle Schritte, bessere Nachvollziehbarkeit.
onework GmbH
Beleuchtung & Ergonomie — Systeme verbunden, Abläufe vereinfacht, Betrieb gesichert.
Einfach mal Moin sagen.
Keine PowerPoint-Schlacht, kein Sales-Pitch.
Erzählen Sie uns kurz, woran Sie gerade arbeiten. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob wir helfen können.
- Direkt mit den Gründern sprechen
- Schauen, ob die Chemie stimmt
- Virtueller Kaffee (30 Min)