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Moin. Wir sind
bfbm

Ihr Partner für skalierbare n8n Automatisierung.

Wir tauchen in Prozesse ein, finden das Wesentliche
und bauen daraus schlanke, stabile Automatisierungen.

Weniger Stress. Mehr Zeit.
Ein Alltag, der sich leichter anfühlt.

Weniger Reibung. Mehr Flow.
Alltag, der läuft.

Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.
Saubere technische Umsetzung statt Workarounds.
Stabile Ergebnisse, die im Tagesgeschäft wirklich tragen.
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Vertraut von
bfbm Gründer Jasper und Iason - Experten für n8n Automatisierung
© HAW Kiel / J.Reimers
n8n Automatisierung Logo n8n Expert Python Logo Python Docker Logo Docker API Icon API Integrationen Workflow Icon Workflow Automation Privacy Icon Privacy-First
n8n Logo n8n Expert
Python Logo Python
Docker Logo Docker
API Icon API Integrationen
Workflow Icon Workflow Automation
Privacy Icon Privacy-First
Unser Ansatz

Was wir machen

Drei Säulen für Ihren Erfolg: Wir verstehen Prozesse, implementieren Lösungen und verbinden Systeme intelligent mit n8n.

Beratung & Analyse

Prozess-Check Ursachen Strategie Klarheit

Umsetzung & Betrieb

Custom Dev Deployment Wartung KI Integration
n8n Icon

n8n Automatisierung

n8n Experten Schulungen Privacy-First / Local
Success Story

Strukturiert. Geschwärzt.
Gesprächsbereit.

Unser Workflow generiert individuelle Gesprächsunterlagen direkt aus Personio – komplett geschwärzt, KI-gestützt analysiert und als PDF aufbereitet. Automatische Gesprächsunterlagen aus Personio – geschwärzt, KI-analysiert & als PDF bereitgestellt.

100%

DSGVO
Konform

0 min

Manuelle
Vorbereitung
Zum Case
n8n
Arbeitsweise

Von der Analyse zur Umsetzung

Transparente Schritte für Ihren Erfolg – ergänzt durch gezieltes Training für Ihr Team.

1

Zustandsaufnahme

Nach einem ersten Kennenlernen starten wir den iterativen Analyseprozess, indem wir in einem Kick-off Format zusammen mit der Leitung und der Abteilung die Probleme und schlecht laufenden Prozesse aufnehmen.

2

Dokumentation

Im zweiten Schritt gehen wir mit den Erkenntnissen aus dem Kick-off in die strukturierte Aufnahme und Dokumentation der Prozesse. Dafür begleiten und befragen wir unter anderem direkt die Mitarbeitenden.

3

Analyse

Nach der Dokumentation und dem direkten Feedback aus Ihrem Unternehmen analysieren wir die Prozesse anhand unserer Dokumentationen. Wir arbeiten die Ergebnisse grafisch und visuell auf und zeigen Lösungen.

4

Technische Umsetzung

Nach der Übergabe unserer Ergebnisse aus der Analyse und Dokumentation unterstützen wir Sie gerne bei der technischen Umsetzung der Prozesse. Wir entwickeln, wo nötig, maßgeschneiderte Softwarelösungen.

Enablement
n8n Logo

n8n Workshops

Befähigen Sie Ihr Team, Prozesse selbst zu automatisieren. Wir zeigen Ihnen, wie n8n funktioniert – praxisnah und an Ihren echten Use-Cases.

  • Grundlagen & Advanced Workflows
  • Fehlerbehandlung & Monitoring
  • API Integrationen verstehen
  • Best Practices für Datenschutz

Wissenswertes

Häufige Fragen & Antworten

Alles zu unserer Arbeitsweise, n8n, Datenschutz und wie wir Ihre Prozesse nachhaltig verbessern.

Warum sollten wir mit bfbm arbeiten?

Weil wir keine theoretischen Berater sind, sondern digitale Umsetzer. Wir verbinden strategische Prozessanalyse direkt mit der technischen Integration. Als Digital Natives nutzen wir moderne Tools wie KI und Low-Code Automation, um Probleme pragmatisch und schnell zu lösen, statt monatelang Konzepte zu schreiben.

Was unterscheidet euch von klassischer Beratung?

Wir liefern "End-to-End". Bei uns bekommen Sie Analyse, Dokumentation und die technische Umsetzung aus einer Hand. Wir bauen Ihre Automatisierungen (z.B. mit n8n) selbst und integrieren sie in Ihre IT-Landschaft. Das verhindert Schnittstellenverluste und sorgt dafür, dass die Lösungen in der Praxis auch wirklich funktionieren.

Bietet ihr Datenschutz-konforme Lösungen (On-Premise) an?

Ja, das ist unser Spezialgebiet. Wir wissen, wie wichtig Datensouveränität ist. Deshalb installieren wir Automatisierungstools wie n8n und KI-Modelle auf Wunsch On-Premise auf Ihren eigenen Servern. Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht – DSGVO-konform und unabhängig von US-Clouds.

Wie startet ein Automatisierungs-Projekt?

Wir beginnen mit einem strukturierten Kick-off Workshop. Dort analysieren wir Ihre aktuellen Workflows, identifizieren Flaschenhälse und prüfen das Automatisierungspotenzial. Sie erhalten schnell eine ehrliche Einschätzung über Machbarkeit, Kosten und den erwarteten ROI.

Werden unsere Mitarbeitenden geschult?

Absolut. Unser Ziel ist nicht Abhängigkeit, sondern Enablement. Wir dokumentieren alle Prozesse transparent und bieten gezielte Workshops an, damit Ihr Team lernt, die neuen Automatisierungen zu verstehen, zu bedienen und bei Bedarf selbst weiterzuentwickeln.

Referenzen

Echte Fälle

Ein Auszug unserer Arbeit – von der Automatisierung bis zur Systemintegration.

Integration

dc Services GmbH

Personio-Integration: HR-Daten automatisch synchronisiert, Prozesse entlastet und stabil im täglichen Betrieb.

Case lesen

dc Services GmbH

Facility & Immobilien — klare Schnittstellen, weniger manuelle Schritte, bessere Nachvollziehbarkeit.

45 Mitarbeitende
Kiel Immobilien

onework GmbH

Beleuchtung & Ergonomie — Systeme verbunden, Abläufe vereinfacht, Betrieb gesichert.

8 Mitarbeitende
Kiel Automation
Ganz entspannt

Einfach mal Moin sagen.

Keine PowerPoint-Schlacht, kein Sales-Pitch.

Erzählen Sie uns kurz, woran Sie gerade arbeiten. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob wir helfen können.

  • Direkt mit den Gründern sprechen
  • Schauen, ob die Chemie stimmt
  • Virtueller Kaffee (30 Min)
Kontakt

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Iason Baxmann

30 Min. Erstgespräch

Zeit
30 Min.
Ort
Zoom / MS Teams